Ważna informacja dla studentów rozpoczynających studia 1 października 2025

Zgodnie z art. 74 ust. 4b pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), wszystkie uczelnie od dnia 1 października 2025 r. będą wydawały wszystkim studentom posiadającym numer PESEL mLegitymację studencką dostępną w aplikacji mObywatel. Natomiast na wniosek studenta oraz studentom nieposiadającym numeru PESEL uczelnie wydadzą elektroniczną legitymację studencką (ELS). Co oznacza, że już nie obowiązuje wymóg posiadania ELS, aby wystąpić o mLegitymację.

Do końca r.a. 2024/2025 w USOS powinna pojawić się aktualizacja umożliwiająca studentom (czyli osobom, które złożyły ślubowanie na danym programie) wygenerowanie linku do utworzenia w mObywatelu mLegitymacji.

Różnice pomiędzy ELS a mLegitymacją?

Czy my, pracownicy dziekanatów na pewno wiemy, czym jest Elektroniczna Legitymacja Studencka, a czym mLegitymacja? ELS to fizyczna karta z mikrochipem, którą co semestr przedłużamy w systemie i przyklejamy hologramy. 
Kto pomimo zmiany prawa nie będzie mógł dostać mLegitymacji? Cudzoziemcy nie posiadający numeru PESEL nie będą mogli otrzymać mLegitymacji.

Czy będziemy potrafili wytłumaczyć studentom i kandydatom na studia różnice? Poniżej znajdziecie Państwo krótką informację w formacje Word, do ściągnięcia i ewentualnego dostosowania do Waszych potrzeb. Z pewnością ELS będą musieli posiadać studenci, którzy zamierzają korzystać z akademików lub parkingów PW - nasze systemy kontroli dostępu aktualnie wymagają potwierdzenia statusu za pomocą ELS. 

Czy kandydat zamawiając legitymację wiedział, że zamawia legitymację w formie fizycznej karty?

Od poniedziałku 21 lipca 2025 r. rozpoczynamy poświadczanie dokumentów złożonych przez kandydatów zakwalifikowanych na studia I stopnia i jednolite studia magisterskie. W systemie IRK wielu kandydatów zawnioskowało o Elektroniczną Legitymację Studencką, myśląc o legitymacji w telefonie, a w ankiecie nie pojawia się informacja czym jest ELS, a czym mLegitymacja. Jeśli na początku r.a. 2025/2026 po podpisaniu ślubowania, każdy student dostanie bezpłatnie mLegitymację, bez konieczności wyrobienia ELS to prawdopodobnie wielu z nich nie odbierze fizycznej karty.

Z tego powodu ważne jest, aby CI wydrukowało tylko legitymację opłacone oraz przeprowadzenie akcji informacyjnej dotyczącej różnic w obu formach legitymacji dla kandydatów i studentów, a także przygotowanie odpowiednich scenariuszy postępowań.