1. Składanie wniosków o stypendium dla osób niepełnosprawnych, socjalne, socjalne w zwiększonej wysokości oraz zapomogę odbywa się w terminie 2 tygodni od rozpoczęcia roku akademickiego, w dniach 1 – 15 października lub początku semestru w przypadku studentów, którzy rozpoczęli naukę w semestrze letnim
2. W terminie od 6 do 12 października 2025 student zobowiązany jest do sprawdzenia i weryfikacji, w systemie USOSweb, średniej ważonej ocen w rankingu za wyniki w nauce. W przypadku jej braku lub błędnego jej wyliczenia, student składa w systemie USOSweb, wniosek o weryfikację i przeliczenie lub dodanie średniej ważonej ocen w rankingu do stypendium rektora
3. W terminie od 16 do 22 października 2025 - składanie wniosków o stypendium rektora w systemie USOSweb
4. W terminie 4 tygodni od rozpoczęcia roku akademickiego jest ogłoszona decyzja o wysokości świadczeń dla studentów PW stypendium rektora, stypendium dla tegorocznych maturzystów, stypendium dla osób niepełnosprawnych, wysokość stypendium socjalnego w zależności od dochodu na osobę w rodzinie oraz kwotę zwiększenia stypendium socjalnego
5. Od 5 do 14 listopada studenci składają w systemie USOSweb wnioski o korektę liczby punktów przyznanych za osiągnięcia naukowe, sportowe lub artystyczne w przypadku oczywistych pomyłek
6. Po 15 listopada wystawienie decyzji administracyjnych w systemie USOSweb o przyznaniu, bądź odmowie przyznania stypendium rektora